Personvernerklæring og informasjonskapsler (cookies)
Generell informasjon
Denne personvernerklæringen og erklæringen om bruk av informasjonskapsler beskriver reglene for behandling og beskyttelse av personopplysninger samt bruken av informasjonskapsler og andre teknologier som f.eks. Google Analytics og Facebook Pixel i forbindelse med bruk av nettstedet, nettbutikken og sosiale medieprofiler som drives av Administratoren.
§1. Definisjoner
For formålet med denne personvernerklæringen gjelder følgende definisjoner:
- Administrator / Behandlingsansvarlig – Nordic Vida AS,
Org.nr: 914 785 898,
Adresse: Frølichs vei 6, 3150 Tolvsrød, Norge,
Telefon: 982 68 132,
E-post: info@nordicvida.no - Nettsted – tjenesten tilgjengelig på: www.nordicvida.no
- Nettbutikk – nettbutikken tilgjengelig på: www.nordicvida.no
- Bruker – enhver person som besøker og benytter nettstedet.
- GDPR / Personvernforordningen – Europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger, som også gjelder i Norge gjennom EØS-avtalen.
§2. Personopplysninger
Behandlingsansvarlig for Brukerens personopplysninger er Administratoren (Nordic Vida AS).
Brukeren kan gi personopplysninger til Administratoren blant annet gjennom skjemaer på nettstedet og i nettbutikken, samt via kommunikasjonstjenester og sosiale medier.
Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger er Brukerens frivillige, spesifikke, informerte og utvetydige samtykke gitt gjennom skjemaer på nettstedet.
Personopplysninger kan også behandles når Administratoren har lovlig grunnlag for det i henhold til gjeldende lov, for å oppfylle en avtale med Brukeren eller på grunnlag av en berettiget interesse.
[BESTILLINGSSKJEMA]
Personopplysninger gitt via bestillingsskjema behandles for å oppfylle kjøpsavtalen som er inngått gjennom nettbutikken eller nettstedet.
Grunnlag: art. 6 (1)(b) i GDPR (nødvendig for å oppfylle avtale).
Å oppgi personopplysninger er frivillig, men nødvendig for å kunne inngå avtalen.
Opplysningene lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle avtalen, oppfylle lovpålagte forpliktelser (f.eks. regnskaps- og skatteformål) og ved eventuelle rettslige krav.
[PÅMELDING TIL NYHETSBREV]
Personopplysninger gitt via påmeldingsskjema for nyhetsbrev behandles for å levere tjenesten med informasjon om nyheter, kampanjer og tilbud.
Grunnlag: art. 6 (1)(b) GDPR (oppfyllelse av avtale om levering av nyhetsbrev).
Å oppgi opplysningene er frivillig, men nødvendig for å motta nyhetsbrev.
Brukeren kan når som helst si opp tjenesten via avmeldingslenken i nyhetsbrevet eller ved å sende en e-post til info@nordicvida.no.
[KONTAKTSKJEMA / E-POST]
Personopplysninger sendt via kontaktskjema eller e-post til Administrator behandles for å besvare henvendelsen.
Grunnlag: art. 6 (1)(f) GDPR (berettiget interesse – kundekommunikasjon).
Å oppgi opplysningene er frivillig, men nødvendig for å få svar.
Opplysningene lagres til korrespondansen er avsluttet og i opptil 2 år etter dette.
[KOMMENTARER / ANMELDELSER]
Personopplysninger gitt via kommentarskjema brukes for å vise Brukerens kommentar/anmeldelse.
Grunnlag: art. 6 (1)(a) GDPR (samtykke).
Opplysningene lagres så lenge nettstedet eksisterer eller til samtykket trekkes tilbake.
Administrator kan overlate behandling av personopplysninger til tredjeparter som bistår i de ovennevnte formålene (f.eks. hosting-leverandør, regnskapsfører, transportfirma, e-postmarkedsføringstjeneste).
Personopplysninger overføres ikke til tredjeland utenfor EØS som ikke sikrer tilstrekkelig beskyttelsesnivå. Ved eventuell overføring skal det foreligge gyldig rettslig grunnlag i henhold til GDPR kapittel V.
Administrator garanterer konfidensialitet og sikker behandling av alle mottatte personopplysninger, i samsvar med:
- EUs personvernforordning (GDPR),
- Lov om behandling av personopplysninger (Personopplysningsloven, 2018),
- Lov om elektronisk kommunikasjon (Ekomloven).
§3. Brukerens rettigheter
Brukeren har rettigheter knyttet til behandlingen av sine personopplysninger, inkludert:
- rett til innsyn i egne data,
- rett til retting av data,
- rett til begrensning av behandling,
- rett til å protestere mot behandling,
- rett til sletting («retten til å bli glemt»),
- rett til dataportabilitet,
- rett til å klage til tilsynsmyndigheten (Datatilsynet) dersom Brukeren mener at behandlingen er i strid med regelverket.
Brukeren kan når som helst trekke tilbake sitt samtykke dersom behandlingen er basert på samtykke.
For å utøve sine rettigheter kan Brukeren kontakte Administratoren på:
📧 info@nordicvida.no
§4. Informasjonskapsler (cookies) og annen informasjon
Når Brukeren bruker nettstedet, samles det automatisk inn tekniske data som IP-adresse, domenenavn, nettlesertype og operativsystem.
Slike data kan samles inn via informasjonskapsler (cookies) og serverlogger.
Informasjonskapsler (cookies) er små filer som lagres på Brukerens enhet (PC, smarttelefon, nettbrett) under besøk på nettstedet.
Cookies husker Brukerens preferanser og adferd, noe som gjør det mulig å forbedre tjenestekvaliteten, personalisere innhold og annonser, samt anonymt analysere brukeraktivitet.
Den oppdaterte listen over brukte informasjonskapsler er tilgjengelig via informasjonslinjen (cookie banner) på nettstedet.
Brukeren kan samtykke til bruk av cookies via informasjonslinjen eller via innstillinger i nettleseren. Samtykke kan når som helst endres eller trekkes tilbake.
Brukeren kan også slette eksisterende cookies i nettleseren eller operativsystemets funksjoner.
Data som samles via cookies eller serverlogger kobles ikke til spesifikke personer og brukes ikke for identifisering.
Teknologier brukt på nettstedet:
- Google Analytics – for å analysere statistikk og bruk av nettstedet.
- Facebook Pixel – for å administrere og optimalisere annonsering på Facebook.
Data samlet via disse verktøyene brukes kun til anonyme analyser og forbedring av tjenestene, ikke til identifisering av enkeltbrukere.
Konsekvensen av disse teknologiene er optimalisering av nettstedet, innholdet og produktutvalget i tråd med Brukerens behov.
§5. Formål med bruk av data
Data som oppgis av Brukeren eller samles automatisk brukes av Administratoren for å:
- sikre korrekt funksjon, konfigurasjon og sikkerhet av nettstedet,
- overvåke øktstatus (session management),
- utføre analyser, målinger og statistikk,
- oppfylle avtaler inngått via nettstedet,
- samt til statistiske og markedsføringsformål.
§6. Avsluttende bestemmelser
Denne erklæringen kan endres ved utvikling av teknologier, lovendringer eller videreutvikling av nettstedet og nettbutikken.
Eventuelle endringer vil bli varslet tydelig og forståelig på nettstedet.
Spørsmål eller kommentarer om personvernerklæringen og bruk av informasjonskapsler kan sendes til:
📧 info@nordicvida.no
